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WPS表格日活破亿,金山办公AI战钉钉飞书

乐居财经 2025-10-26 14:12 7151阅读

Ai快讯 10月21日,金山办公在媒体沟通会上发布新一代WPS多维表格产品,并公布WPS表格系列产品日活跃设备数量已突破1亿。

新一代WPS多维表格与传统表格定位互补,是面向组织的轻量管理应用,增加多视图、小程序、自动化流程等特性,全面融入AI和开放能力,目前在WPS中免费可用。

在用户突破一亿,以及和企业进行智能化、信息化升级过程中,金山发现企业信息化进程中存在不同部门数据分散、难以协同的问题,导致表格数据格式缺乏统一标准、报表汇总困难、决策周期拉长。此外,企业还有大量难以排入开发计划的“小需求”,这些需求数量多、变化快,需依据具体业务情况调整。

为满足企业协同办公需求,金山推出新一代WPS多维表格。该产品已上线WPS,增加多视图、小程序、自动化流程等特性。WPS智能表单内置1465套官方模板,覆盖问卷调查、考试测评、信息登记、订单收集等,还加入AI数据处理功能,基于AI字段“理解”能力,将人工判断智能化,帮助企业完成数据加工和分析工作,提取文件关键信息。

以面试候选人场景为例,使用WPS多维表格,AI可自动提取简历关键信息、生成核心优势摘要、进行匹配度评分,还能一键给评分高的候选人发送面试邀约消息通知。在销售分析场景中,WPS多维表格能生成准确个人排名,自动匹配最佳图表呈现数据,生成的图表支持点击查看详细数据,可应用到WPS各类文档中,用户还可通过对话式交互生成图表和分析报告。

今年,多家厂商在工作流、AI表格领域竞争激烈。8月25日,钉钉创始人陈航推出AI表格、重构工作流;此前一周,企业微信团队将AI能力接入更多办公模块;7月,飞书发布多款AI新产品。

WPS多维表格的优势在于,一是基于文档的一站式办公场景;二是AI层面,用金山内部海量素材和文档训练,针对性加强场景,能深度结合表格内容做数据分析;三是开放性突出,支持将表格计算能力和协同能力单独封装、二次包装使用,便于嵌入客户生产场景和平台。

针对不同能力用户,WPS多维表格提供灵活开放体系。小型团队可直接使用模板或AI能力;有一定研发能力的企业可通过四大插件定制功能;编码能力强、场景灵活的企业可用脚本编辑器开发新功能;深度使用的企业客户可通过API与业务系统结合。

为避免多维表格运行时数据失真,WPS在事前、事中和事后设置防护体系。事前增强办公场景AI技术,避免输入错误;事中对逻辑AI增加精细控制和判断词,呈现AI思考过程,标明引用数据来源;事后输出结果时,用户可“点赞”或“点踩”,“点踩”部分会进一步提炼和重新训练。

该开放体系已在多个行业实践。某电商头部企业用WPS多维表格实现日常管理提效,应用搭建效率提升95%,决策效率提升60%,IT成本节降达千万级;某市级公安部门搭建智能反诈系统,作为最佳实践案例在公安体系推广;某高校用其完成日常教务系统升级,实现家校联动,作业收集效率提升80%,选课满意度提升至4.5分。

(AI撰文,仅供参考)

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