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保利置业财务信息化全面升级“在路上”

保利置业  2022-09-16 18:00 5.2w阅读

今年作为保利置业信息化建设战略的“首个落实年”,在行业变革大背景下,如何深化推进信息化规划实施落地,以“精益管理”为抓手提升数据完整性、准确性、及时性,促进业财融合,是企业经营管理与业务转型实现提质增效的关键。“业财通”作为保利置业信息化规划综合目标之一,以相关财务系统功能全面升级为契机,实现财务相关流程流转线上化,促进财务信息化全面升级。

智享支付平台

全面覆盖支出类业务场景,消灭纸质单据

票据管理系统

发票线上管理、辅助税收申报并监测提示税务风险

融资管理平台

融资全周期线上管理,标准化融资业务核定流程,提升风控管理能力

NCC财务系统

资金平衡优化,报表效率优化,深度释放财务资源

RPA机器人

以智能化替代人工重复劳动,提高生产率

从财务走向业务

深化业财融合需要从业财流程的整合、财务规则的建立、财务分析与决策支撑、配套机制保障的完善、端到端系统的衔接、数据规则标准的统一等多个层面协同开展,从而全方位实现从财务走向业务。

智享支付平台在一期日常费用报销的基础上,进一步深化业务领域,全面覆盖押金、采购、薪酬、投资等各类支出业务,统一业务发起入口,业务履约全程进行实时预算管控,保证支出合理合规性,通过全面线上化促进无纸化办公,实现支出管控全闭环管理。

融资管理平台从全生命周期管理角度出发,建立资产、项目、融资合同关联,按合同管理融资业务,增强机构授信资源与融资发生过程的变动关系,整合融资基本信息、担保信息、放还款信息、成本信息等,形成融资业务台账,全面管理融资过程业务变化信息,实现融资业务流程标准化,融资数据流转规范化,融资监控分析实时化。

从会计走向管理

当前财务管理更应关注战略、运营、绩效管理闭环,保利置业财务信息化建设探索财务管理从单一财务视角向多元管理视角转变。

通过发票线上管理,规范开票流程,严控开票源头准确性与规范性,实现全面、快速、批量采集查验发票,加强进项发票合规性管理,整体提升税务风险监测和应对能力,进一步优化财务系统建设;为融资管理提供保理数据来源,实现供应链融资信息化管理;秉持整体核算流程优化、资金平衡优化和报表查询优化三大重要优化原则,推进NCC财务系统持续优化建设。

从线下走向系统

01

预算管理与资金计划双线控制

·事前申请立项环节进行预算控制,请款支付环节进行资金计划控制,实现事前事中有效控制、预算管理规则设置,满足个性化管理需求;

·系统自动进行合规校验及预警,实现费用管理合规性提升。

02

融资全周期优化管理

·放还款自动统计授信占用,实时统计项目授信使用情况;

·增加多种还款方式智能铺排,提供按销售进等多维度还款计划;

·整合发债、项目融资及资产明细,增强融资业务与项目资产管理管理;

·整合资金调拨与融资放款管理,线上化资金调拨业务全过程管理;

·放还款计划与实际执行数据关联,提升贷后数据准备性。

03

NCC财务系统逐步迭代,不断优化,提升财务应用

·资金管理进一步增加对于银企直联对私支付控制,确保资金安全;

·收付款单据信息生成自动化,减轻财务人员工作量,提高数据准确性;

·优化现金管理与总账数据核对报表展示,提高财务人员报表核对效率,为财务管理人员转型赋能。

从规范走向智能

随着财务信息化进程的推进与RPA机器人、大数据、人工智能等数字化新技术的成熟,财务管理在规范、标准、集中的基础上逐步走向自动化和智能化。保利置业在财务信息化建设过程中,积极思考RPA机器人应用的管理场景,通过24小时“零失误、可预期、提人效”的RPA机器人处理,提高效率和准确性,实现运营的降本增效和服务增值,以数字化应用推动智能化探索。

保利置业财务信息化系统逐步上线,将实现业务数据串联,实现单据匹配智能化、报表自动化,推动管理效率全面提升。

以数字化转型为契机,保利置业将持续推进财务信息化全面升级,建设管理维度从财务到业务、数据维度从业务到财务的一体化闭环,不断助力企业高质量发展。

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