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服务力对话|北京物协宋宝程:守住物业服务的初心,满足客户差异化需求

克而瑞物管 2021-05-17 15:59 7.0w阅读






    深访背景  
克而瑞在2020年首次提出「服务力」来衡量物业服务企业面向未来的综合竞争力,服务力即是企业持续并创新性满足客户需求的能力。2020年,克而瑞将相关研究成果在克而瑞地新引力峰会上进行发布,并形成了解读服务力的书籍——《服务力:物企如何持续并创新性满足客户需求》,得到业内外的积极反响。 

进入2021年,本年度的全国服务力调研也正式拉开帷幕。为了更扎实的做好研究,我们将进入协会、优秀企业和项目,与协会、企业管理层、具体业务服务人员进行交流,获得企业服务力的相关实践,捕捉企业经营服务中的闪光点,并形成相关研究成果。 

继2020年,克而瑞物管继续推出中国物业服务力研究系列高端深度访谈,由行业领军人物视角解读物业管理行业变革之下的企业选择,共同推动行业就「服务力」共识达成一致。 

中国物业管理行业历经四十年淬炼,随着行业的快速发展,国家宏观经济、法制、市场环境等因素都发生着翻天覆地的变化,疫情期间行业的价值重塑,多经服务、城市服务进一步打开行业增长空间,党建、社区治理也让行业肩负着更大的使命。北京物业管理行业协会成立于2008年,致力于联合物业管理行业同仁和关心物业管理行业的各界人士,促进北京物业管理市场的社会化、专业化、市场化和规范化建设。 

协会是政府和企业间的桥梁和纽带,本期克而瑞物管独家对话北京物业管理行业协会副会长兼秘书长宋宝程,为您带来全新视角下的服务力解读






精彩观点

· 谈行业变革

国家的发展战略、城市的定位需要、政府的推动力及业主生活需求的变化,是推动行业前行的源动力。
服务需求方面,也从传统的保安、保洁、绿化、维修、客服等基础服务,向更加个性化、专业化、多元化的需求转变,这种转变给我们推出了许多新课题,同时也带来了许多新的发展机遇。
· 谈能力建设
企业要有发挥党建引领作用,积极融入社区治理工作的能力;要有创新发展的能力;要有实现对物的管理水平不断提升的能力;要有不断满足业主服务需求的能力。
· 谈品牌建设
企业应该从规范服务、标准化建设、品牌包装、品牌形象塑造这几个维度入手,扩大其品牌影响力。
· 谈企业上市
立足企业自身,保持战略定力,找到适合自己发展的道路才是最重要的,不要因为行业的趋势而产生焦虑。
以下为对话实录,有删节

北京物业管理行业协会作为连接政府、服务企业、对接市场的重要中枢,对行业的发展有着重要的指引作用。您在行业内有着丰富的从业经验。从您的经历出发,您觉得主要是哪些因素在一直推动北京物业管理行业向前发展?

宋宝程:伴随着国家经济和房地产行业的快速发展,物业管理行业也经历了40年的快速发展,发展前景广阔。在这40年间,我觉得起主导性推动作用的因素主要是:国家的发展战略、首都城市的定位需要、政府强有力的推动以及百姓的生活需求变化,这些是推动行业前行的源动力。 

第一是国家的发展战略。国家的发展战略对我们行业的影响是最大的,例如京津冀一体化战略中提及要重点建设通州副中心及雄安新区,一方面对原有城区里的存量物业服务的质量有更高的要求,另一方面随着新区建设的推进,新的物业服务市场也被打开。国家战略的推进过程中,必然伴随着城市高速、高质量的发展,意味着基础物业服务不仅市场容量要增加,而且服务的质量、服务的内容也要随之提升。 

第二是首都城市的定位需要。国家宏观战略之下,北京的首都城市定位也有新的变化。国务院在《北京城市总体规划(2016–2035年)》中指出,北京是全国的政治中心、文化中心、国际交往中心和科技创新中心。北京物管行业的发展,以及物业服务的业态范围和服务内容,物业管理产业链的上下游,都需要根据城市的定位进行重新梳理,非重点发展产业以及对应的服务内容逐渐被置换。我举个例子,北京是全国的文化中心,传统文化的积淀非常深厚。为了使北京核心区“静”下来,根据发展规划,非首都的功能要全部疏解出去。如此一来,物业服务的业态类型和服务人群都会发生变化,那么物业服务的内容、标准、价格都会随之改变。 

第三是政府强有力的推动。从2019年到现在,政府出台了许多涉及物业管理的文件,涉及城市文明建设、街道管理、垃圾分类管理等条例。在条例之外,还设立了吹哨报道制度和12345追责制度,包括去年将物业管理纳入社区治理,种种措施对物业行业的规范化发展都有很大的推动作用。 

第四是业主的生活需求发生变化。如今业主对居住生活的需求在不断放大,既给物业管理带来一定的压力,同时又创造了新的发展机会。以快递、外卖为例,不管是寄存也好,送货上门也好,一方面给业主带来便利,另一方面外来人员怎么管,尤其是疫情期间,给很多物业公司带来了压力。当然,这种压力也是物业行业发展的动力,促使物业公司去思考如何才能更好地提供服务。 

您觉得随着行业的发展,客户类型和需求方面有什么新变化?

宋宝程:其实刚才也提到了,随着国家战略和城市定位的重塑,物业服务的业态也在不断地变化。过往我们服务的项目以住宅为主,现在物业公司逐步走出“围墙”,进入更广阔的比如写字楼、商业、高校、医院等非住宅业态。业态的变化,也就意味着客户类型的改变。原来可能是住宅小区里的业主和租户,现在服务的对象会向比如总部型企业、中小型企业、各种机关机构等延伸,客户类型日益多元化。 

服务需求方面,也从传统的保安、保洁、绿化、维修、客服等基础服务,向更加个性化、专业化、多元化的需求转变,这种转变给我们推出了许多新课题,同时也带来了许多新的发展机遇。比如,在基础物管服务之外,住宅小区里我们还要关注业主的生活需求;一些商业和写字楼服务中,一些物业公司也会提供招商、营销管理等服务;在景区里,物业服务可能不再是仅仅的门岗治安维护、道路保洁,而是向园艺、导览讲解等方向转变。总而言之,物业服务的颗粒度越来越细。 

去年以来,有关物业管理行业的重要政策和文件层出不穷。您觉得这些政策指导释放了怎样的信号?给行业带来了哪些启示?

宋宝程:整体行业发展形势之下,物业管理行业取得了令人瞩目的发展成就。当然,我们也应看到,行业内还或多或少存在一些不足。国家近期不断出台重要政策和文件,就是为了提升行业发展的法制化、规范化水平,推动行业鼓励和促进行业健康发展。 

规范行业的角度来看,一方面,我们要规范物业管理行业内的各主体参与方,提升物业管理和服务的整体水平,提高企业的服务能力和社会公信力。政府各主管部门、街道、社区形成合力,加大对物业管理各项活动的监督和指导。另一方面,也要明晰物业服务的责任边界,让依法办事、依规办事、依据合同办事成为行业共识。 

服务创新的角度来看,国家出台的这些政策允许并鼓励物业管理行业进入其他行业,开展跨界服务,逐步形成“大物业”的概念,即“物业+社区治理”、“物业+养老”等诸多服务模式,即表明国家对物业管理行业的重视和期望,也为我们的业内从业者带来很多机遇。

除此之外,社会治理需要多方共同参与,物业管理行业也是其中不可或缺的一环。随着物业管理向城市治理、特色小镇、乡村等方向拓展,物业管理服务的边界也越来越模糊。协会作为连接政府和企业的桥梁,也会继续发挥引导作用,加强政策研究并总结实践经验,助推新生事物的发展。从启示来看,我提供三个可思考的角度。 

首先,一些新的业务领域已经超出了原有物业公司的能力范畴,可以由少数龙头企业先行先试,然后总结经验成果并加以推广。其次,物业管理服务的范围得到延展,那么原来一些发展受限的中小企业,可能规模没办法和龙头企业相比,但如果在某一细分领域具备很强的竞争优势,有望实现“弯道超车”。此外,由于横跨多种专业服务,并不是每项业务都要亲力亲为,一些整合能力强的领先物业公司,将逐渐成为平台型企业。 

中国物业管理协会将2020年定义为行业“能力建设年”,沈建忠会长提出的“抓重点、强弱项、补短板”为全行业的能力建设指明了方向。请您分享下过去我们在提升行业能力建设方面的一些思考?

宋宝程:第一,要有发挥党建引领作用,积极融入社区治理工作的能力。目前,党建引领深入人心,物业服务企业党建工作得到了政府有关部门的高度重视,北京已经将物业管理工作列为一把手工程,并且市委组织部专门为企业党建工作颁发了通知,指导企业有序依规建立党组织,还把党组织覆盖率列入各级政府部门的考核体系,如何建好行业、企业、项目层级的党组织,并在党建引领的大旗下积极融入社区治理工作中,是我们当前必须具备的能力。 

第二,要有创新发展的能力。目前,行业正沿着业态类型不断拓展管理领域,除了常规的住宅、写字楼、机关单位办公楼、高校、医院、体育场馆、博物馆,行业还向工业园区、机场、汽车站、火车站等业态领域扩展。许多企业还正在向环卫、河道、公园等城市服务领域拓展,行业每进入一个新的领域,都必须以相应的能力为支撑。 

第三,要有实现对物的管理水平不断提升的能力。对物的管理能力也是我们行业的核心竞争力,沈建忠会长将其定位为行业的“芯片”。如何利用好现有的丰富的市场资源,服务于企业,服务于区域内设施设备管理,提升从业人员的综合业务素质,提升对设施设备的综合整合管理能力,从而提高管理效能,降低成本,这是我们适应现在新形势应具备的能力。只有在这一方面不断探索,在消防、电梯、水泵、空调、配电管理等诸多方面,利用现有的技术持续提升,行业的核心价值才能持续凸显,我们的核心竞争能力才能显著提高且可持续。 

第四,要有不断满足业主服务需求的能力。北京推行的吹哨报到机制,其核心内容就是逐步提高居民满意度,提升群众的幸福感、获得感。从这个角度来看,服务内容丰富、便捷、高效且质价相符,无疑是居民的第一诉求。物业服务水平的高低,从某种程度上讲,体现了党中央对人民群众的关怀,体现了各级政府的综合治理能力,也是体现社区治理工作效果的试金石。提升自身的综合服务能力,且为居民和业主所接受、信赖,是物业服务能力建设的核心内容。 

第五,要有强大的人才培养能力。当前,社区治理工作中涉及政策多,下沉到社区的各项工作任务都很繁重,街道社区人手少,任务重。在这种情况下,紧紧依靠物业服务企业成为基层政府工作的必然选择,为顺应这一形势,我们的从业人员既要学好用好相关政策法规,还要在疫情防控、老旧小区综合整治及管理、垃圾分类、社会治安等诸多方面,当好社区的助手、帮手。同时,我们也要干好自己的份内之事,解决好物业管理区域内的各种矛盾纠纷,尽量不上交矛盾。此外,我们还要练好服务本领,在设施设备不断更新,新材料、新工艺不断涌现的大环境下,在电、水、空调、电梯等专业领域不断提高自己的综合业务能力。 

在企业能力建设中,您认为我们应该注意哪些问题?

宋宝程:一是要有风险意识,在增值服务等方面要把握好服务边界,在新技术应用过程中,尤其是在人脸识别等涉及个人隐私的技术应用方面,要把业主信息安全的保护落到实处,并且明明白白地讲清楚。在服务过程中要签订好各类合同,这些年因为服务合同不规范,甚至内容缺失,导致企业出现各种损失的情况比比皆是。各种服务类别一定要符合其行业主管部门的相关法律法规要求,不可为了一些利益而蛮干,否则不仅企业利益受损,还有可能对行业信誉造成损失。 

二是要处理好各类社会矛盾纠纷。在多年工作中,我发现很多看似简单的物业费欠费纠纷,其背后的原因往往是十分复杂的,有业主与开发企业之间的矛盾,有业主与专业公司之间的矛盾,有业主之间的矛盾等,其实物业服务质量纠纷占比并不是最高的,但为什么都要认为是物业服务企业的责任进而不交物业费呢?其原因是多方面的,所以,认真分析、梳理物业管理区域内的相关问题,按一定顺序逐步协调处理好是十分关键的,否则到业主启动程序更换企业时,就为时已晚了,所谓冰冻三尺非一日之寒。再有在接管老旧小区工作中,居民交费意识不强,一定要紧紧依靠原产权单位和属地政府,采用“先尝后买”的服务方式一定要经过慎重评估后再实行,否则有可能会深陷其中,给企业带来不必要的损失。 

三是要避免发展过程中出现盲目扩张。企业发展要根据自身具备的实际能力,对本企业的资金状况、人力配置情况、专业优势及市场环境等综合评定,量力而行,切不可盲目扩张,为了扩充地盘不计成本。因为,行业目前轻资产、微利润的状况并没有根本转变,稳扎稳打仍然是今后相当长一段时间内的主要发展模式。 

今年是“品牌建设年”,您觉得品牌对物业服务企业意味着什么?企业该从哪些方面入手,才能切实提升企业品牌?

宋宝程:我理解的品牌是一个企业生存和发展的灵魂,品牌也代表着企业的竞争力。现在行业的品牌意识还比较薄弱,公众对品牌的认知也不足。在这个前提下,中物协将今年定为“品牌建设年”,目的就是为了在目前行业品牌意识还不够健全的情况下,让大家树立品牌意识,引导企业往更好的方向发展。 

如何提升企业品牌,我认为企业应该从规范服务、标准化建设、品牌包装、品牌形象塑造这几个维度入手,扩大其品牌影响力。还有一点,很多物业公司都有关联的地产公司,要充分利用好母公司的品牌效应,形成品牌之间的“借力”。 

资本助推下,行业内并购层出,上市公司之间也出现了整合,很多中小企业对行业的快速发展产生了焦虑,您认为企业该如何面对这种发展环境?

宋宝程:一是要立足于自身,要根据企业自身的情况,根据自身物业管理服务需求顺势而为,量力而行。二是要有战略上的定力,不要因为行业的趋势而产生焦虑。我们应该看到,物业管理行业发展的稳定性非常强、空间非常大,比如政府有大量土地用于建造保障房,保障房领域将来也是物业服务的机遇,社区治理、老旧小区改造等需要物业管理行业的共同参与。因此,对于企业而言,找到适合自己发展的道路才是最重要的。 

克而瑞在2020年面向行业提出“服务力”,代表着企业持续并创新性满足客户需求的能力。您对“服务力”怎么理解?

宋宝程:我非常认同你们提出的“服务力”。你们从标准搭建、人才组织、机制保障、技术应用、服务创新这五个角度去评价“服务力”,我觉得是很全面的。你们去年的服务力成果,我也经常推荐给企业,希望你们能继续深化“服务力”研究。目前,服务力的研究可能更多还是聚焦在头部企业,从我个人而言,希望能有更多的小型物业服务企业也纳入研究范围。除此之外,在服务业态上,服务力也应该覆盖更广,例如前面提到的保障房、老旧小区这类物业。 

请您给当下的物业服务企业留下一段寄语。

宋宝程:我们要守住物业服务的初心,把握利好政策带来的机遇,应用好技术发展的支撑,满足好客户的差异化需求。道路虽曲折,但前途很光明。让我们共同努力吧!

- The end -

来源:克而瑞物管

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