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服务力典型项目解读|广州碧桂园凤凰城:超社区职能的物业管理服务

克而瑞物管 2020-07-16 14:53 5156阅读


案例背景
广州碧桂园凤凰城位于广东省广州市增城区,项目总建筑面积达1332万方,常驻业主20万人。2002年,碧桂园服务入驻凤凰城项目。

***

项目特色
  • 凤凰城是一个超级大盘项目,此项目涉及业主约30000户,占地面积达666.7万平方米,类似于一个城镇的管理范围。 
  • 碧桂园服务在凤凰城实行网格化管理,以物理空间为依托,按照业主综合情况进行管家分片区管理,一个管家管理300-600户,确保超大社区的服务颗粒度。 
  • 碧桂园服务将生活服务延伸入室内,除建筑物本身外,承接业主的多样化资产管理服务,如树木护理、家政等。

碧桂园服务-住宅服务项目-广州增城凤凰城

调研时间 | 2020.05.20
受访人 | 碧桂园服务广清/莞深区域副总经理王仁普
服务力亮点一:
类城镇化管理,超社区职能

广州碧桂园凤凰城是碧桂园服务的超级大盘项目,秉持着28年的积淀,碧桂园服务在大型项目上有着丰富的服务经验,但与其他项目不同的是,凤凰城的项目占地面积约为666.7万平方米,涉及业主30000户,整个社区常住人口约20万人,约等为一个城镇的人口数量。 

对碧桂园服务来说,接管凤凰城项目约等于接管了一个城镇量级的物业。在此量级的物业之下,有四条专业业务线为社区服务:

其中,安全管理采用专项“亮剑”行动打造安全社区;绿化维护致力于为业主打造“最美的社区环境”;清洁维护按照SOP标准体系,日常保洁仅抹布就要用到7种颜色,不同颜色对应不同物品,如绿色用于镜面,蓝色用于家具;而工程维修要求15分钟快速响应,还安装了“污水报警器”解决污水倒灌这个痛点问题。 

除了社区内的清洁服务、安保服务、绿化服务、维修服务等基础物业服务,碧桂园服务在凤凰城社区还肩负了很多社区之外的延伸责任。

凤凰城有一条贯穿整个社区的道路——凤凰城大道,是一条市政道路,但是却包含在社区内部,每当业主早晚出行的高峰时间段,就会出现堵车等交通问题,所以碧桂园服务还承接了这部分道路的交通指挥。

凤凰城所在的增城区距离市区还有较远的距离,居住在此地的大部分业主需要面对早、晚出行的问题,碧桂园服务通过雇佣专业的团队,实现交通指挥的职能,从而使道路保证流通。 

此外,凤凰城社区的广阔范围,也为物业管理带来了一定的难度。凤凰城的外围道路约30-40公里,而保安巡查的路线就有几百公里。交错的道路,广阔的空间再加上密集的人口,对于物业来说,其中的治安、安全管理就是一个重点的问题。依托社区中的管家、保安等进行管理,其覆盖面远超出一个普通社区管理的范围。 

服务力亮点二:
片区管家责任大,晋升道路清晰 

在凤凰城的社区中,包含了塔楼、小高层、高层、别墅等多种建筑类型,在其中居住的业主从原住民到企业高管等,人员结构多样,所以碧桂园服务从物理角度来划分各个片区,每一个片区安排一位管家,每位管家服务300-600户业主,整个项目共计员工约1000人。 

在凤凰城中,业主已经形成了“有事找管家”的习惯,管家职能涉及广泛,拥有着“最强大脑”、“吐槽热线”等称号,并且碧桂园服务的管家都要求100%取得红十字会应急救护资格。除了在日常生活中,为业主提供基础的物业服务之外,当业主有政务服务方面的问题找到管家,管家也会代表业主与政府相关部门进行沟通。 

管家并不是一个单独的个体,“管家”身上凝聚着整个碧桂园服务的体系。在社区公区管理范围内,如果管家发现有问题,可以从线上进行工单下单,或者直接发送在团队微信群里,环境主管与工程维修主管等相关同事都会协助管家进行公区管理,基本会在15分钟之内进行响应,24小时内解决问题。

管家是物业企业接触业主的前端触角,直接影响着业主对物业服务的感受,所以碧桂园服务对管家也有相应的考核系统。每月不定时会让业主对管家进行满意度评价,分为S、A、B、C四个等级,考核获得S和A等级评价的管家才可以获得晋升资格。通过这样的考核制度,近年来碧桂园服务从管家体系上晋升的人才也逐步增加。 

疫情期间,碧桂园服务的物业服务人员24小时全天“在线”,为业主提供生活保障,配合政府做好疫情防控工作。而碧桂园凤凰城E区也获得政府部门及业主的一致肯定,累计收到锦旗超100面。 

服务力亮点三:

借助增值服务,满足业主生活服务需求  

鉴于凤凰城的广阔空间,社区内部的底层商铺已完成对外售出,所以项目内的配套设施十分完善,有很多商家存在,为业主生活提供了便利。但除了这些外部的资源之外,碧桂园服务还为业主提供了更贴近生活的服务。

首先是家政服务,对于家中需要照顾老人或小孩的家庭,碧桂园服务会专门对家政服务人员进行培训,集中式管理,保障了业主的需求得到专业服务满足,同时也让业主放心享受家政人员的服务。这也是去年碧桂园服务推出的增值服务。碧桂园服务家政学院会对招聘来的人员进行统一培训,合格之后才允许上岗,保证了其服务的专业性。   

其次是比较贴合项目的“代买服务”,由于凤凰城社区范围过大,业主在社区内部购买商品较为不便,所以管家会为业主提供代买服务。此外还有投资理财、装修、租售等服务。 

之前在采访碧桂园服务执行董事兼总裁李长江时,他提到的树木养护服务(见《服务力对话 | 碧桂园服务李长江:以业主为中心,打牢服务“基石”》),在碧桂园社区中就是家政服务的一项特色服务。碧桂园凤凰城项目中除了高层之外,还有不少的洋房和别墅,在这些房屋的花园中,有业主从日本等地进口来的昂贵树木,需要专业的人员进行护理。 

碧桂园服务迎合这部分业主的需求,提供了树木护理的服务,利用物业服务多年护理树木的经验,增加了一项新的服务,并且通过这些增值服务,与业主建立更多的链接,满足业主更多元的需求,让服务成就美好生活。 

克而瑞物管点评

碧桂园凤凰城是一个超级社区项目,不同于一般小区的管理,在内部,除了物理上带来的增加管理人员、扩宽管理范围之外,业主的多样性也会对物业管理服务带来一定的挑战。而外部,碧桂园服务还承担了市政道路交通指引服务,一定程度上,此项目的物业服务已经突破了社区边界向类城市服务的方向转变。 

如何用专业服务和多元增值服务打造企业服务力,敬请关注克而瑞中国物业服务力研究后续成果!

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来源:克而瑞物管

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